Membuat daftar isi secara manual di Microsoft Word bisa cukup merepotkan, terutama ketika dokumen memiliki banyak bab dan subbab. Belum lagi jika nomor halaman berubah setelah dokumen diedit.

Kabar baiknya, kamu bisa membuat daftar isi otomatis di Word tanpa harus mengetik judul bab, subbab, dan nomor halaman satu per satu. Dengan memanfaatkan fitur Heading dan Table of Contents, daftar isi dapat dibuat dan diperbarui secara otomatis.

Cara ini sangat cocok digunakan untuk makalah, skripsi, laporan, proposal, tugas kuliah, maupun dokumen panjang lainnya.

Pada artikel ini, Jasa Ketik Kilat akan membahas langkah-langkah membuat daftar isi otomatis di Word, termasuk cara mengatur heading dan memperbarui daftar isi ketika terjadi perubahan pada dokumen.

Apa Itu Daftar Isi Otomatis di Word?

Daftar isi otomatis adalah fitur Microsoft Word yang dapat membuat daftar isi berdasarkan struktur judul yang terdapat dalam dokumen.
Berbeda dengan daftar isi manual, kamu tidak perlu mengetik sendiri:

• Judul bab
• Judul subbab
• Titik-titik daftar isi
• Nomor halaman

Word akan mengambil informasi tersebut dari Heading yang digunakan pada dokumen. Misalnya struktur skripsi kamu seperti ini:

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Identifikasi Masalah
1.3 Batasan Masalah
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Kajian Teori
2.2 Penelitian Relevan

Jika setiap judul tersebut sudah menggunakan Heading yang sesuai, Word dapat memasukkannya ke dalam daftar isi secara otomatis.

Mengapa Sebaiknya Menggunakan Daftar Isi Otomatis?

Ada beberapa keuntungan menggunakan daftar isi otomatis dibandingkan membuatnya secara manual.

1. Menghemat waktu
Kamu tidak perlu mengetik semua judul dan nomor halaman satu per satu.
2. Nomor halaman dapat diperbarui
Jika posisi halaman berubah setelah dokumen diedit, daftar isi dapat diperbarui dengan mudah.
3. Lebih rapi
Format daftar isi menjadi lebih konsisten dan profesional.
4. Cocok untuk dokumen panjang
Fitur ini sangat membantu ketika mengerjakan skripsi, makalah, laporan, atau proposal yang memiliki banyak bab dan subbab.
5. Memudahkan navigasi dokumen
Judul yang menggunakan Heading juga dapat membantu kamu berpindah dari satu bagian dokumen ke bagian lainnya.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word

Sebelum membuat daftar isi, pastikan judul bab dan subbab pada dokumen sudah menggunakan Heading. Berikut langkah-langkahnya.

1. Buka dokumen Microsoft Word

Pertama, buka dokumen Word yang ingin dibuatkan daftar isi. Misalnya kamu sedang mengerjakan skripsi dengan struktur:

• BAB I PENDAHULUAN
• BAB II LANDASAN TEORI
• BAB III METODE PENELITIAN
• BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
• BAB V PENUTUP

Pastikan seluruh judul bab dan subbab sudah berada di posisi yang benar.

2. Gunakan Heading untuk judul bab

Blok judul bab yang ingin dimasukkan ke dalam daftar isi.
Kemudian buka tab Home. Pada bagian Styles, pilih: Heading 1. Contohnya: BAB I PENDAHULUAN
gunakan Heading 1. Lakukan hal yang sama untuk BAB II, BAB III, BAB IV, dan BAB V.

Contoh struktur Heading
Kamu dapat menggunakan struktur seperti berikut:
Heading 1 : BAB I PENDAHULUAN
Heading 2 : 1.1 Latar Belakang
Heading 2 : 1.2 Identifikasi Masalah
Heading 2 : 1.3 Batasan Masalah
Heading 1 : BAB II LANDASAN TEORI
Heading 2 : 2.1 Kajian Teori
Heading 2 : 2.2 Penelitian Relevan

Dengan struktur seperti ini, Word dapat mengetahui mana yang merupakan judul bab dan mana yang merupakan subbab.

3. Atur Heading sesuai kebutuhan

Jika tampilan Heading 1 atau Heading 2 tidak sesuai dengan format skripsi kamu, jangan langsung mengubahnya satu per satu. Kamu bisa mengubah format Style. Caranya:

1. Klik kanan pada Heading 1.
2. Pilih Modify.
3. Atur jenis font.
4. Atur ukuran font.
5. Atur ketebalan tulisan.
6. Atur warna jika diperlukan.
7. Klik OK.

Hal yang sama dapat dilakukan pada Heading 2 dan Heading 3.
Dengan cara ini, seluruh judul yang menggunakan style tersebut dapat memiliki format yang konsisten.

4. Buat halaman khusus untuk daftar isi

Setelah semua judul dan subjudul menggunakan Heading, letakkan kursor pada halaman tempat daftar isi akan dibuat. Biasanya daftar isi berada di bagian awal dokumen, setelah halaman-halaman awal seperti:

• Cover
• Lembar pengesahan
• Kata pengantar
• Abstrak

Namun, posisi daftar isi sebaiknya mengikuti pedoman penulisan dari kampus atau instansi masing-masing.

5. Masuk ke menu References untuk mulai membuat daftar isi otomatis di word

Setelah kursor berada di halaman daftar isi:

1. Klik tab References.
2. Pilih Table of Contents.
3. Pilih salah satu format Automatic Table.

Word kemudian akan membuat daftar isi berdasarkan Heading yang telah kamu gunakan. Hasilnya kurang lebih akan seperti:

BAB I PENDAHULUAN ………………………….. 1
1.1 Latar Belakang ……………………………….. 1
1.2 Identifikasi Masalah …………………………. 3
1.3 Batasan Masalah …………………………….. 4

BAB II LANDASAN TEORI …………………… 6
2.1 Kajian Teori ……………………………………. 6
2.2 Penelitian Relevan ………………………….. 12

Nomor halaman akan dibuat secara otomatis oleh Word.

Cara Membuat Daftar Isi sampai Subbab

Jika kamu ingin daftar isi menampilkan lebih banyak tingkatan, gunakan Heading yang berbeda. Contohnya:

Heading 1 : BAB I PENDAHULUAN
Heading 2 : 1.1 Latar Belakang
Heading 3 : 1.1.1 Kondisi Permasalahan

Dengan struktur tersebut, Word dapat membuat daftar isi bertingkat. Jika daftar isi yang muncul belum menampilkan Heading 3, kamu dapat mengatur jumlah level yang ditampilkan. Caranya:

1. Buka References.
2. Klik Table of Contents.
3. Pilih Custom Table of Contents.
4. Atur bagian Show levels.
5. Pilih jumlah level yang ingin ditampilkan.
6. Klik OK.

Misalnya kamu memilih 3, maka Word akan menampilkan Heading 1, Heading 2, dan Heading 3.

Cara Memperbarui Daftar Isi di Word

Ini merupakan salah satu kelebihan utama daftar isi otomatis. Misalnya setelah membuat daftar isi, kamu menambahkan beberapa halaman baru sehingga nomor halaman berubah. Kamu tidak perlu membuat daftar isi dari awal. Cukup klik daftar isi yang sudah dibuat. Kemudian pilih : Update Table.
Word akan memberikan pilihan:

Update page numbers only : Digunakan jika hanya nomor halaman yang berubah.
Update entire table : Digunakan jika ada judul atau subjudul baru yang ditambahkan, dihapus, atau diubah.

Untuk skripsi yang sering mengalami perubahan isi, pilihan Update entire table biasanya lebih aman.

Cara Mengatasi Judul Tidak Muncul di Daftar Isi

Salah satu masalah yang sering terjadi ketika membuat daftar isi otomatis adalah judul tidak muncul. Biasanya penyebabnya adalah judul tersebut belum menggunakan Heading. Misalnya kamu memiliki judul: 1.2 Tujuan Penelitian, Tetapi tulisan tersebut hanya dibuat Bold dan diperbesar ukurannya. Meskipun secara visual terlihat seperti judul, Word belum tentu mengenalinya sebagai bagian dari struktur dokumen. Solusinya:

1. Blok judul tersebut.
2. Klik Home.
3. Pilih Heading 2.
4. Kembali ke daftar isi.
5. Klik Update Table.
6. Pilih Update entire table.

Setelah itu judul seharusnya muncul di daftar isi.

Cara Mengatasi Nomor Halaman Daftar Isi Tidak Sesuai

Jika nomor halaman dalam daftar isi tidak sesuai dengan halaman sebenarnya, jangan mengedit angka tersebut secara manual. Coba lakukan:

1. Klik daftar isi.
2. Pilih Update Table.
3. Pilih Update page numbers only.

Jika masalah masih terjadi, periksa kembali apakah ada perubahan pada struktur dokumen atau penggunaan Page Break dan Section Break. Untuk skripsi, pengaturan nomor halaman memang bisa menjadi lebih kompleks karena biasanya bagian awal menggunakan angka Romawi, sedangkan bagian isi menggunakan angka Arab.

Cara Membuat Daftar Isi Skripsi dengan Nomor Romawi dan Angka

Pada skripsi, format halaman biasanya memiliki aturan khusus. Contohnya:

Bagian awal:
i — Kata Pengantar
ii — Daftar Isi
iii — Abstrak

Kemudian bagian utama:
1 — BAB I PENDAHULUAN
2 — Latar Belakang
3 — Identifikasi Masalah

Untuk membuat format seperti ini, kamu perlu menggunakan Section Break agar format nomor halaman pada bagian awal dan bagian utama dapat dibuat berbeda.
Jadi, jangan hanya menggunakan Page Break jika kamu ingin membuat sistem nomor halaman yang berbeda dalam satu dokumen.

Tips Agar Daftar Isi Skripsi Lebih Rapi

Sebelum mengumpulkan skripsi atau makalah, periksa beberapa hal berikut.

1. Pastikan semua bab menggunakan Heading
2. Jangan hanya membuat judul menjadi Bold.
3. Gunakan Heading secara konsisten, Misalnya:
   • Heading 1 = BAB
   • Heading 2 = Subbab
   • Heading 3 = Sub-subbab
4. Jangan mengetik nomor halaman secara manual
5. Biarkan Microsoft Word mengaturnya secara otomatis.
6. Update daftar isi sebelum dokumen final
7. Terutama setelah melakukan perubahan isi dokumen.
8. Ikuti pedoman kampus
   Setiap kampus dapat memiliki aturan berbeda mengenai jenis font, ukuran, jarak, penomoran, dan format daftar isi.

Apakah Daftar Isi Bisa Dibuat Otomatis di Word HP?Microsoft Word versi mobile memiliki kemampuan yang berbeda dibandingkan Word versi desktop.

Untuk mengerjakan skripsi atau dokumen panjang, Microsoft Word di komputer atau laptop biasanya lebih nyaman karena fitur seperti Styles, Heading, Section Break, dan pengaturan Table of Contents lebih lengkap. Jika dokumen kamu cukup kompleks, sebaiknya gunakan Microsoft Word versi desktop.

Kesimpulan

Membuat daftar isi otomatis di Word sebenarnya cukup mudah jika struktur dokumen sudah dibuat dengan benar. Kuncinya adalah menggunakan Heading 1, Heading 2, dan Heading 3 pada judul bab dan subbab. Jika ingin mengetahui lebih banyak tips untuk mengatur dokumen agar terlihat rapi dan profesional, kamu juga bisa membaca Tips Microsoft Word dan Excel agar Dokumen Lebih Rapi dan Profesional. Setelah itu, gunakan menu:

References → Table of Contents → Automatic Table

Keuntungan menggunakan daftar isi otomatis adalah kamu tidak perlu mengatur judul dan nomor halaman secara manual. Ketika isi dokumen berubah, daftar isi juga dapat diperbarui dengan fitur Update Table. Cara ini sangat berguna untuk membuat daftar isi skripsi, makalah, proposal, laporan, dan berbagai dokumen panjang lainnya.

Mengerjakan skripsi atau dokumen panjang memang tidak selalu mudah, terutama jika harus mengatur format Word, daftar isi, nomor halaman, pengetikan ulang, atau merapikan dokumen.